Die Designraketen GmbH ist eine wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf kreatives Marketing und innovative Lösungen spezialisiert hat und du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Als Crewmitglied in der Verwaltung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer internen Prozesse, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung. Idealerweise unterstützt uns auch bei der vorbereitenden Buchhaltung und stellst sicher, dass alles im Büro effizient läuft – inklusive Reinigungs- und Ordnungsaufgaben, damit unser Arbeitsplatz sauber, ordentlich und angenehm bleibt.
Verantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings, Unterstützung des Vertriebs
- Bearbeitung von Dokumenten, wie Verträgen und internen Unterlagen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, wie Belegmanagement, Mahnwesen und Unterstützung des externen Abrechnungsdienstleisters
- Überwachung von Postein- und -ausgang sowie Telefonbetreuung
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team wie Vorbereitung der Besprechungsräume und Kundenempfang
- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs
- Büroreinigung (Arbeitsplätze, Sanitärbereiche, Küche, gemeinsame Bereiche), Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, Abfallentsorgung
Dein Profil
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in Bezug auf Sauberkeit und Ordnung
- Erfahrung in der Gebäudereinigung oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und hilfsbereites auftreten
- Deutschkenntnisse mindestens B1
- Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit (kein Homeoffice)
- Führerschein Klasse B von Vorteil aber nicht notwendig
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
Was wir anbieten
Jeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen.
Sie können einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
Das ganze Jahr über werden oft verschiedene Aktivitäten organisiert, wie wöchentliche
Sportveranstaltungen, Teambuilding-Events, monatliche Getränke und vieles mehr
Vorteile
Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Tiefgaragenstellplatz am Büro nach Absprache möglich
Zielorientierte Bonuszahlungen, Weihnachts- und Urlaubszuschüsse
Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Work-Life Balance
Möglichkeit eines Sabbaticals nach Absprache
Zusätzliche Urlaubstage, um die Batterien wieder aufzuladen
Spezielle Urlaubstage an Karneval (11.11., Rosenmontag),
Weihnachten und Silvester
Anbindung
Ca. 500m bis zum Hauptbahnhof für eine gute Erreichbarkeit, direkte Autobahnanbindung, Bushaltestelle in der Nähe, und Fahrradstellplätze
Einkaufsmöglichkeiten wie Bäckerei, Geldautomat,
Physiopraxis, Gärtnerei und mehr in direkter Nähe des Büros
Essen & Trinken
Küche mit Kaffeeflatrate und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank
Ab und zu kochen wir zusammen oder jeder macht sich sein Mittagessen und wir essen häufig gemeinsam
Unser Bewerbungsprozess
- Online-Bewerbung & Assessment – Unterlagen über das Karriereportal einreichen, anschließend kurzes Eignungs-Assessment
- Vorstellungsgespräch & Probearbeiten – Persönliches Kennenlernen und praktischer Einblick in den Arbeitsalltag
- Einstellung – Bei gegenseitigem Fit erfolgt die Zusage und Einstellung
Bereit für den Start?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Designraketen-Crew!
Folgende Informationen werden im Onlinefragebogen abgefragt und sollten eingereicht werden:
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Zeitraum des „Raketenstarts“ (Startzeitpunkt)
• Lebenslauf
• Eine Kurzvorstellung
• Gehaltsvorstellung
