Starte deine Mission bei der Designraketen GmbH! 🚀
Standort: Koblenz (mit Homeoffice-Option)
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit – wir bieten flexible Modelle, die zu deiner Lebenssituation passen.
Über uns:
Bei der Designraketen GmbH bringen wir nicht nur „außerirdisch gutes Marketing“ auf den Weg, sondern sorgen auch dafür, dass unsere internen Prozesse wie ein gut geöltes Raumschiff laufen. Als wachsendes Unternehmen in der Werbebranche suchen wir motivierte Talente, die Organisationstalent mitbringen und Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement hast und den Überblick über alle „Missionen“ behältst, dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Mission als Auszubildende*r Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement ✨:
Während deiner Ausbildung lernst du, wie du die administrativen und organisatorischen Prozesse eines kreativen Unternehmens meisterst. Du sorgst dafür, dass unser „Mutterschiff“ in allen Bereichen auf Kurs bleibt und unterstützt das Team in vielfältigen Aufgaben des Büroalltags.
Deine Missionsziele
- Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Korrespondenz
- Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Buchhaltung – Eingegangene Belege an die Buchhaltung weiterleiten
- Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen – damit alle Crew-Mitglieder an Bord sind
- Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Telefonbetreuung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Veranstaltungen
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team
- Einblicke in personalwirtschaftliche Prozesse wie Lohnabrechnung und Urlaubsplanung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung bei internen Projekten
- Bearbeitung von Bewerbungen und Organisation von Vorstellungsgesprächen
Dein Profil
- Du hast einen Schulabschluss, idealerweise mittlere Reife oder Abitur
- Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest strukturiert
- Du hast Interesse an kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Du bist kommunikativ, teamfähig und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Du lernst schnell, bist motiviert und offen für neue Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was ist das Tolle an dem Job?
- Großartiges Team von intelligenten Leuten, in einer freundlichen und offenen Kultur
- Keine dummen Manager, keine dummen Werkzeuge, die man benutzen muss, keine starren Arbeitszeiten
- Keine Zeitverschwendung in Unternehmensprozessen, echte Verantwortung und Autonomie
- Erweitern Sie Ihr Wissen über verschiedene Wirtschaftszweige
- Erstellen Sie Inhalte, die unseren Anwendern im Alltag helfen
- Echte Verantwortung und Herausforderungen in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen
Deine Reise mit uns 🪐
Arbeitsumfeld & Team
- Spannende Projekte in verschiedenen Branchen
- Praxisnahe Arbeit in einem kreativen, dynamischen Team
- Offenes Team, das dich unterstützt und fördert
- Inspirierende, großzügige Arbeitsräume
- Regelmäßige Teamevents & Erfolg feiern
Arbeitsbedingungen
- Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket & Tiefgaragenstellplatz
- BYOD – arbeite mit deinem eigenen Gerät
- Top Verkehrsanbindung & Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
Vergütung & Zusatzleistungen
- Zielorientierte Boni & Urlaubs- sowie Weihnachtszuschüsse
- VWL, Sabbatical & zusätzliche Urlaubstage
- Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung
Work-Life-Balance
- Kaffeeflatrate & gut gefüllter Getränkekühlschrank
- Spezielle Urlaubstage an Karneval, Weihnachten & Silvester
- Flexible Urlaubstage, um die Batterien wieder aufzuladen
Unser Bewerbungsprozess:
1. Online-Bewerbung: Lade deine Unterlagen über unser Karriereportal hoch.
2. Online Assessment Center: Wenn deine Bewerbung überzeugt, wirst du eingeladen, dein Talent in unserem Assessment Center zu zeigen.
3. Vorstellungsgespräch: Bei Erfolg führen wir ein persönliches Gespräch, um dich besser kennenzulernen.
4. Probearbeiten: Sollte die Stelle offen sein, kannst du uns während eines Probetages live erleben.
Hinweis: Wir schreiben unsere Positionen grundsätzlich unabhängig vom aktuellen Bedarf aus. Initiativbewerbungen sind daher jederzeit willkommen. Wenn deine Bewerbung überzeugt, melden wir uns zu einem späteren Zeitpunkt bei dir, sobald die Stelle frei wird.
Bereit für den Start?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Designraketen-Crew!
Folgende Informationen werden im Onlinefragebogen abgefragt und sollten eingereicht werden:
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Referenzen/Portfolio (falls zutreffend)
• Zeitraum eines „Weltraumpraktikums“ (falls zutreffend) oder Zeitpunkt des „Raketenstarts“
• Lebenslauf
• Zeugnisse (Schule, Uni, Fortbildungen) und sonstige Nachweise
• Eine Kurzvorstellung
• Gehaltsvorstellung
