Werde Teil der Designraketen-Crew als Verwaltungsmitarbeiter*in 🚀
Standort: Koblenz (mit Homeoffice-Option)
Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit oder freie Mitarbeit – flexible Arbeitsmodelle
Über uns:
Die Designraketen GmbH bringt kreative Marketinglösungen auf den Weg, und du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Als Verwaltungsmitarbeiter*in bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination unserer internen Prozesse, von der Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung. Du unterstützt uns auch bei der Buchhaltung und stellst sicher, dass alles im Büro effizient läuft.
Deine Mission als Verwaltungsmitarbeiter*in ✨:
In dieser Position übernimmst du die administrative Unterstützung unseres Teams und bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Genauigkeit sorgst du für strukturierte Abläufe und bringst Ordnung in die vielfältigen Aufgaben der Verwaltung.
Deine Missionsziele
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von Dokumenten, wie Verträgen und internen Unterlagen
- Unterstützung bei der Buchhaltung, wie Rechnungsstellung und Verwaltung von Belegen
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantendatenbanken sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Überwachung von Postein- und -ausgang sowie Telefonbetreuung
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und das Team
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Betriebs
Dein Profil
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert und präzise zu arbeiten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Teamfähigkeit und eine freundliche, serviceorientierte Einstellung
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was ist das Tolle an dem Job?
- Großartiges Team von intelligenten Leuten, in einer freundlichen und offenen Kultur
- Keine dummen Manager, keine dummen Werkzeuge, die man benutzen muss, keine starren Arbeitszeiten
- Keine Zeitverschwendung in Unternehmensprozessen, echte Verantwortung und Autonomie
- Erweitern Sie Ihr Wissen über verschiedene Wirtschaftszweige
- Erstellen Sie Inhalte, die unseren Anwendern im Alltag helfen
- Echte Verantwortung und Herausforderungen in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen
Deine Reise mit uns 🪐
Arbeitsumfeld & Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einer abwechslungsreichen Arbeitsumgebung
- Moderne Arbeitsplätze für produktives Arbeiten
- Küche mit Kaffeeflatrate und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank
- Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten, um gemeinsam Erfolge zu feiern
Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ca. 500m bis zum Hauptbahnhof, mit direkter Autobahnanbindung, Bushaltestelle und Fahrradstellplätze
- Einkaufsmöglichkeiten wie Bäckerei, Geldautomat, Physiopraxis und Gärtnerei in direkter Nähe
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Tiefgaragenstellplatz nach Absprache
Vergütung & Zusatzleistung
- Zielorientierte Bonuszahlungen sowie Weihnachts- und Urlaubszuschüsse
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Möglichkeit eines Sabbaticals nach Absprache
Work-Life-Balance
- Zusätzliche Urlaubstage, um die Batterien wieder aufzuladen
- Spezielle freie Tage an Karneval (11.11., Rosenmontag), Weihnachten und Silvester
Unsere Recruiting-Strategie:
Wir schreiben unsere Positionen grundsätzlich unabhängig vom aktuellen Bedarf aus, da wir kontinuierlich neue Talente kennenlernen möchten. Initiativbewerbungen sind daher jederzeit willkommen. Auch wenn die Stelle nicht sofort verfügbar ist, melden wir uns bei dir, sobald sie frei wird.
Unser Bewerbungsprozess:
1. Online-Bewerbung: Lade deine Unterlagen über unser Karriereportal hoch.
2. Vorstellungsgespräch: Bei Erfolg führen wir ein persönliches Gespräch, um dich besser kennenzulernen.
Bereit für den Start?
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der Designraketen-Crew!
Folgende Informationen werden im Onlinefragebogen abgefragt und sollten eingereicht werden:
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Zeitraum des „Raketenstarts“ (Startzeitpunkt)
• Lebenslauf
• Eine Kurzvorstellung
• Gehaltsvorstellung
